为了维护学院学生工作的正常秩序，严明工作纪律，根据学校关于辅导员（班主任）队伍专业化建设的相关要求，保证我院学生工作各项业务的顺利开展，结合我院的实际情况，特制定本规定。
一、切实加强领导，落实责任追究
（一）成立领导小组。为切实开展好此项行动，学院决定成立加强工作纪律、规范办公行为专项领导小组，名单如下：
组   长：张佳胜  何新东  
副组长：包昌权  赵雅恬
成   员：全体班主任
（二）业务层层落实。学生工作各项业务按模块划分责任，负责日常工作开展与督查。具体分工详见业务纪律一栏。：
（三）特殊学生工作（1）为切实做好学院层面特殊学生群体的关心与督查工作，经学院领导研究，决定由赵雅恬老师牵头负责相关档案的建立与更新工作；（2）特殊学生群体的档案，分为困难学生（有待关心）和问题学生（有待督查）；（3）困难学生，主要围绕存在心理问题、有特殊疾病、曾做过重大手术以及残疾学生等予以建立；（4）问题学生，主要围绕已因在校内外喝（酗）酒、打架闹事、爬楼翻墙、晚归、夜不归宿、网络贷款等不良行为而受到学校纪律处分的学生等予以建立；（5）档案建立后，全体班主任要阶段性的协助做好信息更新，同时学院将依托非班主任党员开展特殊学生群体的关心或督查工作，并于每月月底形成一份工作月报告。
(四) 严肃责任追究。对因疏于管理、违纪情节严重、造成恶劣影响的行为，不仅要追究当事人直接责任，还要层层追究领导责任。
二、严守工作纪律，规范办公行为
（一）严格遵守值班纪律。值班主要分为学院维稳值班和学校周末（假期）值班。
1.学院维稳值班按照当月排班安排，当值班主任需到学院321办公室签到并填写值班记录，周末（假期）值班按照当月排班安排，当值班主任需到保卫处签到并填写值班记录。
2.因事无法正常值班时，须自行协调好后，报学院书记（学生工作主管）备案。当值人员不得无故迟到、早退、缺席，严禁私自替（换）班或值班期间擅自离校。
3.值班期间须保持通讯畅通，按照“谁值班谁负责”的原则，根据事故情节，及时联系学生直管班主任或学院领导，妥善的处理值班期间发生的事故。
（二）严格遵守会议纪律。会议记录适用于学校及学院各类相关工作的会议。
1.不得迟到、早退、无故缺勤会议，因事无法准时参会或无法参会的，须在会议开始前报学院书记（学生工作主管）备案。会议期间严禁从事与会议无关的事宜。
2.学院提前通知的会议，按照迟到1分钟罚款10元、无故缺席1次罚款50元的标准予以处罚，罚金由学生工作主管及行政秘书统一保管，罚金的使用只能用于学院办公事宜。
3.学校会议或学院临时通知的紧急会议，仅执行会议纪律，不执行罚款要求。
（三）严格遵守业务纪律。业务纪律以学生工作处对接的相关工作或学院领导交办的其他工作为主。相关业务负责班主任，以学院下发的《五年制与基础教育学院班主任学工业务对接情况登记表》为台账，每周填写记录好所负责工作的开展情况，业务工作实行责任倒查。具体业务分工如下：
1.学生医保事宜（大学生医保、学平险、校责险）  黄晋平
2.军训事宜、国防教育、体检等       赵胜宏
以上业务对接学生工作处李莹莹
3.班主任教育、培训、考核、推优、竞赛、班主任论坛、台账管理、座谈会等         苏以彬
以上业务对接学生工作处起鹏
4.学生心理健康教育、咨询、危机干预、竞赛、测评、学生团体辅导等                     李  浩
以上业务对接学生工作处刘思含
5.二级学院学生工作负责人考核、催缴学费、大学生素质银行、辅导员（班主任）维稳值班等       施洪福
6.微留学/校友会推进、宿舍/课堂秩序督查、学生证办理、注册、火车优惠卡办理等          张春波
7.学生舆情观测（重要节假日安全教育）、在校证明、学生座谈会、处分处理及统计、学生档案资料管理等  李素琼
以上业务对接学生工作处徐国俊
8.中职学生（少数民族）资助事宜（免学费、助学金、补助卡、优秀事迹宣传等）、勤工俭学事宜     包昌权（李斌协助）
以上业务对接学生工作处叶欢（罗玉）
9.班主任考勤、请假备案、信息登记与更新、兼课管理、超人头核算等        胡  聪
10.学生工作会议、新闻稿件、会议纪要督查等     徐丽洁
11.花名册、专业人数分布、流失情况等           解  艳
12.周末返校数据、去向登记、离校报备           段莎莎
以上业务对接学生工作处王芳

13. 学生奖励事宜（省级、校级优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部、先进班集体等）        赵连康

以上业务对接学生工作处罗玉
14.团委事务、团总支、学生社团              张雨睿
以上业务对接学生工作处张雨睿
各项业务负责人对全院该项业务工作负有直接管理责任。
 
三、加强监督检查，务必狠抓落实
（一）强化组织领导。学院领导负有主体责任，学生工作主管负有监督责任。学校主要领导及班子成员要落实好主体责任，要把加强执行工作纪律、提升工作效能作为一项重要任务来抓，对分管部门要常提要求、常抓落实。
（二）严格监督检查。领导小组要阶段性、不定期的开展执行工作纪律、规范办公行为情况的监督检查。
（三）强化执纪观念。学院全体学生工作队伍要不断增强纪律意识、责任意识和大局意识，坚决杜绝纪律松驰、工作拖延、自由散漫等消极怠工现象，努力提高工作的质量与效率。
 
                                                                                                                                                          五年制与基础教育学院
                                                                                                                                                          二O一八年十月十七日